Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 23.07.2026

Această politică explică modul în care Casa de Cultură Kónya Ádám (în continuare „Organizatorul”, „noi” sau „operatorul”) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului www.mindformers.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Informații despre operatorul de date

Operator de date: Casa de Cultură Kónya Ádám
Adresă: Str. Kossuth Lajos nr. 13, Sfântu Gheorghe, cod poștal 520009, jud. Covasna
CIF: 4925603
E-mail: [email protected]
Telefon: 0267 352 460

2. Categorii de date colectate

Colectăm următoarele date cu caracter personal, prin intermediul formularelor de înregistrare disponibile pe site:

  • Nume complet
  • Adresă de e-mail
  • Număr de telefon
  • Statut: elev / profesor
  • Instituția de învățământ
  • Clasa
  • Numărul carnetului/legitimației de elev (pentru validarea statutului de elev)
  • Zilele de participare
  • Alte mențiuni completate voluntar

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele pentru următoarele scopuri:

  • înscrierea și organizarea participării la evenimentul MindFormers — temei: consimțământul dumneavoastră [Art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR];
  • comunicări administrative și informative legate strict de eveniment — temei: interesul legitim al organizatorului de a asigura buna desfășurare a evenimentului [Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR];
  • statistici anonimizate privind participarea și cookie-uri de analiză — temei: consimțământul [Art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR], acordat prin bannerul de cookie-uri.

4. Caracterul obligatoriu al furnizării datelor

Datele marcate ca obligatorii în formularele de înregistrare sunt necesare pentru înscrierea și participarea la eveniment. Furnizarea acestor date reprezintă o condiție necesară pentru procesarea înscrierii. Dacă nu ne furnizați datele obligatorii, nu vom putea înregistra participarea la eveniment. Datele marcate ca opționale pot fi furnizate voluntar, iar nefurnizarea lor nu afectează înscrierea.

5. Confidențialitatea minorilor

Evenimentul se adresează inclusiv elevilor, astfel încât o parte dintre datele colectate privesc minori. Pentru minorii cu vârsta sub 16 ani, prelucrarea datelor pe bază de consimțământ se realizează numai cu acordul titularului răspunderii părintești (părinte sau reprezentant legal), conform Art. 8 GDPR. Prin înscrierea unui minor, persoana care completează formularul confirmă că are dreptul legal de a furniza aceste date. Tratăm datele privind minorii cu grijă sporită și le utilizăm exclusiv pentru scopurile descrise mai sus.

6. Destinatari și transferuri de date

Datele pot fi partajate, în limita strict necesară, cu:

  • parteneri tehnici implicați în funcționarea site-ului și organizarea evenimentului (furnizori de găzduire/IT, platforma de bilete Eventim);
  • furnizori de servicii de analiză web — Google (Google Analytics), doar dacă ați acordat consimțământul pentru cookie-uri de analiză;
  • autorități publice, în condițiile și limitele prevăzute de lege.

Anumiți furnizori (ex. Google) pot prelucra date pe servere situate în afara Spațiului Economic European (în special SUA). În aceste cazuri, transferul se realizează pe baza unor garanții adecvate, precum decizia de adecvare a Comisiei Europene (Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor) sau clauze contractuale standard [Art. 45–46 GDPR]. O copie a garanțiilor aplicate poate fi obținută la cerere, contactându-ne la adresa de e-mail indicată la punctul 1. Nu transferăm date în afara SEE fără astfel de garanții.

7. Durata de stocare

Păstrăm datele cu caracter personal:

  • pentru perioada necesară organizării și desfășurării evenimentului;
  • maximum 1 an de la încheierea evenimentului, cu excepția cazurilor în care o obligație legală impune o perioadă mai lungă.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării — de exemplu: transmiterea criptată prin HTTPS, acces restricționat la date pe baza principiului „need-to-know” și evidența accesului.

9. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificare și la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la opoziție față de prelucrare;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Cum vă exercitați drepturile

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, ne puteți contacta în scris la adresa de e-mail [email protected] sau la adresa poștală Str. Kossuth Lajos nr. 13, Sfântu Gheorghe, cod poștal 520009, jud. Covasna. Vă vom răspunde în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, situație în care veți fi informat.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București; e-mail: [email protected]; web: www.dataprotection.ro.

10. Procese decizionale automate și profilare

Nu utilizăm procese decizionale automate care produc efecte juridice asupra dumneavoastră sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, în sensul Art. 22 GDPR. Cookie-urile de analiză descrise mai jos sunt folosite exclusiv pentru statistici agregate privind utilizarea site-ului, nu pentru profilare individuală cu efecte asupra dumneavoastră.

11. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționare și pentru analiză statistică. Cookie-urile de analiză sunt plasate numai după obținerea consimțământului dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookie-uri. Pentru detalii complete — inclusiv lista cookie-urilor, furnizorii și duratele acestora — consultați Politica de cookie-uri.

12. Modificări ale acestei politici

Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea în vigoare este întotdeauna disponibilă pe site, cu indicarea datei ultimei actualizări.