Adatvédelmi szabályzat

Utolsó frissítés: 2026.07.23.

Ez a szabályzat ismerteti, hogy a Kónya Ádám Művelődési Ház (a továbbiakban „Szervező”, „mi” vagy „adatkezelő”) hogyan gyűjti, használja és védi a www.mindformers.ro weboldal felhasználóinak személyes adatait, az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) szerint.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Kónya Ádám Művelődési Ház
Cím: Kossuth Lajos utca 13. szám, 520009 Sepsiszentgyörgy, Kovászna megye
Adószám: 4925603
E-mail: [email protected]
Telefon: 0267 352 460

2. A gyűjtött adatok kategóriái

A weboldalon elérhető regisztrációs űrlapokon keresztül a következő személyes adatokat gyűjtjük:

  • Teljes név
  • E-mail cím
  • Telefonszám
  • Státusz: diák / tanár
  • Oktatási intézmény
  • Osztály
  • Diákigazolvány/ellenőrző száma (a diákstátusz igazolására)
  • Részvételi napok
  • Egyéb, önként megadott megjegyzések

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatokat a következő célokra kezeljük:

  • a MindFormers rendezvényre való regisztráció és a részvétel megszervezése — jogalap: az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont];
  • a rendezvénnyel szorosan összefüggő adminisztratív és tájékoztató jellegű kommunikáció — jogalap: a Szervező jogos érdeke a rendezvény zavartalan lebonyolításához [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont];
  • a részvételre vonatkozó anonimizált statisztikák és elemzési sütik — jogalap: az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont], a süti-sávon keresztül megadva.

4. Az adatszolgáltatás kötelező jellege

A regisztrációs űrlapokon kötelezőként megjelölt adatok a rendezvényre való regisztrációhoz és részvételhez szükségesek. Ezen adatok megadása a regisztráció feldolgozásának feltétele. Ha nem adja meg a kötelező adatokat, nem tudjuk regisztrálni a részvételt a rendezvényen. Az opcionálisként megjelölt adatok önkéntesen adhatók meg, ezek elmaradása nem befolyásolja a regisztrációt.

5. Kiskorúak adatainak védelme

A rendezvény diákoknak is szól, ezért a gyűjtött adatok egy része kiskorúakra vonatkozik. A 16. életévüket be nem töltött kiskorúak esetében a hozzájáruláson alapuló adatkezelés kizárólag a szülői felügyeletet gyakorló személy (szülő vagy törvényes képviselő) beleegyezésével történik, a GDPR 8. cikke szerint. Egy kiskorú regisztrálásával az űrlapot kitöltő személy megerősíti, hogy jogosult ezen adatok megadására. A kiskorúak adatait fokozott gondossággal kezeljük, és kizárólag a fent leírt célokra használjuk.

6. Címzettek és adattovábbítás

Az adatok a feltétlenül szükséges mértékben megoszthatók:

  • a weboldal működtetésében és a rendezvény szervezésében közreműködő technikai partnerekkel (tárhely-/IT-szolgáltatók, az Eventim jegyértékesítő platform);
  • webelemzési szolgáltatókkal — Google (Google Analytics), kizárólag akkor, ha Ön hozzájárult az elemzési sütikhez;
  • hatóságokkal, a törvény által előírt feltételek és korlátok között.

Egyes szolgáltatók (pl. a Google) az Európai Gazdasági Térségen kívüli (különösen egyesült államokbeli) szervereken kezelhetnek adatokat. Ilyen esetekben a továbbítás megfelelő garanciák alapján történik, például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keret) vagy általános szerződési feltételek alapján [GDPR 45–46. cikk]. Az alkalmazott garanciák másolata kérésre elérhető az 1. pontban megadott e-mail-címen. Megfelelő garanciák nélkül nem továbbítunk adatokat az EGT-n kívülre.

7. Az adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat a következő ideig őrizzük:

  • a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges ideig;
  • legfeljebb 1 évig a rendezvény lezárását követően, kivéve, ha jogszabályi kötelezettség hosszabb időtartamot ír elő.

8. Az adatok biztonsága

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy nyilvánosságra hozatal elleni védelmére — például: HTTPS titkosított továbbítás, korlátozott hozzáférés a „szükséges ismeret” elve alapján, valamint hozzáférési nyilvántartás.

9. Az érintettek jogai

A GDPR szerint Ön az alábbi jogokkal rendelkezik:

  • hozzáférési jog;
  • helyesbítéshez és törléshez („elfeledtetéshez”) való jog;
  • az adatkezelés korlátozásához való jog;
  • tiltakozáshoz való jog;
  • adathordozhatósághoz való jog;
  • a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül;
  • felügyeleti hatósághoz benyújtott panasz joga.

Jogai gyakorlása

A fenti jogok bármelyikének gyakorlása érdekében írásban fordulhat hozzánk a [email protected] e-mail-címen vagy a Kossuth Lajos utca 13. szám, 520009 Sepsiszentgyörgy postai címen. A kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérelmek esetén ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk.

Emellett joga van panaszt benyújtani a román adatvédelmi felügyeleti hatósághoz (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bukarest; e-mail: [email protected]; web: www.dataprotection.ro.

10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt, amely Önre nézve joghatással jár, vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érinti a GDPR 22. cikke értelmében. Az alább ismertetett elemzési sütiket kizárólag a weboldal használatára vonatkozó összesített statisztikákhoz használjuk, nem pedig az Önre nézve következményekkel járó egyéni profilalkotáshoz.

11. Sütik

A weboldal sütiket használ a működéshez és a statisztikai elemzéshez. Az elemzési sütik csak az Ön hozzájárulásának megadása után kerülnek elhelyezésre, amelyet a süti-sávon keresztül fejezhet ki. A részletekért — beleértve a sütik listáját, szolgáltatóit és időtartamát — tekintse meg a Süti-szabályzatot.

12. A szabályzat módosításai

Ez a szabályzat időről időre frissülhet. A hatályos változat mindig elérhető a weboldalon, az utolsó frissítés dátumának feltüntetésével.